Zeit ist deine endlichste Ressource. Time-Tracking-Apps helfen dir, Kunden genau abzurechnen, zu verstehen, wohin deine Stunden gehen, und intelligentere Entscheidungen über deinen Arbeitstag zu treffen. Hier sind die besten Optionen im Jahr 2026.
1. Toggl Track — Am besten für Freelancer
Toggl Track ist der beliebteste Zeit-Tracker aus gutem Grund: Es ist einfach, schnell und der kostenlose Plan ist wirklich nützlich. Ein Klick startet einen Timer. Du markierst Einträge mit Projekten und Kunden. Berichte zeigen, wohin deine Zeit gegangen ist. Die Browsererweiterung verfolgt die Zeit in jeder Web-App. Für Freelancer und Berater, die abrechenbare Stunden verfolgen müssen, ist Toggl Track der Standard.
Am besten für: Freiberufler, Berater, Agenturen
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Zeiterfassung), Starter $9/Nutzer/Monat, Premium $18/Nutzer/Monat
2. Clockify — Beste kostenlose Option für Teams
Clockify bietet unbegrenzte Zeiterfassung für unbegrenzte Benutzer - völlig kostenlos. Teams können Projekte verfolgen, sehen, wer an was arbeitet, und Berichte erstellen. Die kostenpflichtigen Ebenen fügen erweiterte Funktionen wie Planung, GPS-Tracking und Rechnungsstellung hinzu, aber der kostenlose Plan deckt den Kernanwendungsfall vollständig ab. Kein anderer Zeit-Tracker entspricht diesem Wert.
Am besten für: Teams auf einem Budget, kleine Unternehmen
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer), Standard $5.49/Nutzer/Monat, Pro $7.99/Nutzer/Monat
3. Homebase — Am besten für Schichtplanung und Teams mit Stundenlohn
Homebase kombiniert Zeiterfassung, Planung und Lohnabrechnung in einer App, die für kleine Unternehmen und stündliche Teams entwickelt wurde. Teammitglieder takten von jedem Gerät ein und aus, und die App markiert automatisch Überstunden und verpasste Pausen. Manager können zeitpläne in minuten erstellen und teilen, und das team erhält sofort schichten auf ihren telefonen. Die eingebaute Gehaltsabrechnung läuft direkt aus Arbeitszeittabellen, so dass es keinen doppelten Eintrag gibt. Für stündliche Teams, die eine gemeinsame Planung und Zeiterfassung benötigen, passt Homebase gut zusammen.
Am besten für: Kleine Unternehmen, Stundenteams, Restaurants und Einzelhandel
Preise: Kostenlos für einzelne Standorte, kostenpflichtige Tarife verfügbar, Lohnabrechnungs-Add-on $39/Monat + $6/Mitarbeiter
4. Harvest — Am besten für Abrechnung und Rechnungsstellung
Harvest kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung in einem Tool. Du verfolgst die Zeit mit Projekten und Kunden, konvertieren diese Stunden dann direkt in eine Rechnung und senden sie. Es integriert sich mit Stripe und PayPal für die Zahlungsabwicklung. Wenn Zeiterfassung und Abrechnung in deinem Workflow eng miteinander verbunden sind, entfällt bei Harvest die Notwendigkeit eines separaten Fakturierungstools.
Am besten für: Freiberufler und Agenturen, die stundenweise abrechnen
Preise: Kostenlos (1 Platz, 2 Projekte), Pro $10.80/Platz/Monat
5. RescueTime — Am besten für automatische Zeiterfassung
RescueTime läuft im Hintergrund und verfolgt automatisch, welche Apps und Websites du verwendest - keine manuellen Timer. Es kategorisiert Aktivitäten (produktiv vs. ablenkend) und sendet wöchentliche Berichte. Du kannst Timer nicht für Abrechnungszwecke starten und stoppen, aber es ist unübertroffen, um deine tatsächlichen Produktivitätsmuster ohne zusätzlichen Aufwand zu verstehen.
Am besten für: Persönliches Produktivitätsbewusstsein, Wissensarbeiter
Preise: Kostenlos (Basis), Premium $12/Monat
6. Timely — Die beste KI-gestützte Zeiterfassung
Timely verwendet KI, um deine Zeit automatisch auf der Grundlage deiner Computeraktivität zu protokollieren - Besprechungen, Dokumente, Websites, Apps - und zeigt dir dann einen Entwurf der Zeitleiste, den du überprüfst und bestätigst. Es reduziert den Admin der Zeiterfassung drastisch und hält die Protokolle genau. Premium-Preise, aber spart stundenlange manuelle Eingabe jede Woche.
Am besten für: Profis, die die manuelle Zeiteingabe hassen
Preise: Starter $9/Nutzer/Monat, Premium $16/Nutzer/Monat, Unlimited $22/Nutzer/Monat
7. Jira / Linear Time Tracking — Am besten für Entwicklerteams
Entwicklungsteams, die Jira oder Linear verwenden, benötigen nicht immer ein separates Zeiterfassungstool. Jira hat eine integrierte Zeiterfassung für Probleme, und Tools wie Everhour integrieren sich direkt in Jira und Linear, um Zeiterfassung hinzuzufügen, ohne dein Projektmanagement-Tool zu verlassen.
Am besten für: Softwareentwicklungsteams
Preise: Je nach Tool unterschiedlich
Welche App für welche Situation
Fazit
Toggl Track frei ist der beste Ausgangspunkt für die meisten Menschen. Teams sollten Clockify ausprobieren - kostenlos für unbegrenzte Benutzer ist ein wirklich bemerkenswertes Angebot - während stündliche Teams, die auch Planung und Gehaltsabrechnung benötigen, Homebase betrachten sollten. Wenn du die manuelle Eingabe hasst, ändert der KI-Ansatz von Timely alles. Und wenn Abrechnung und Rechnungsstellung miteinander verbunden sind, ist Harvest den Preis wert.
Weitere Produktivitäts-Tools findest du im Humbaa-Verzeichnis für KI-Tools und in unserem Leitfaden zu KI-Produktivitätstools.